面向中小型线下培训机构的课时记录与管理工具:开卡、扣次、查次数,告别纸质记次。
它解决什么问题
课时纠纷多数不是有人故意赖账,而是记录本身经不起核对:纸质表只有一方持有、签到靠手写、改动用划改,事后说不清。
云消课把签到和扣次合成一个动作,让家长和机构看到同一份数据。
主要功能
学员出示二维码,老师扫码当场扣次
学员在「我的二维码」里出示身份码,老师用小程序扫码核销,系统当场扣减课时并生成核销流水,不需要课后二次录入,也消掉了「先签到、后统计」之间的时间差。二维码是一次性的,60 秒内有效、用过即失效,且不包含任何学员信息,被他人拍照也无法冒用。
三种身份,各看各的
- 机构 / 店主:创建店铺后管理学员、套餐、开卡、核销、流水与统计;
- 老师 / 协管:由店主按手机号添加,登录并绑定同一手机号后即可开卡、核销、管学员,与店主同权(协管管理、订阅、注销店铺除外);
- 学员 / 家长:登录后绑定手机号,跨店查看自己名下全部课时卡的剩余次数和每一次核销明细。
开卡与核销
- 套餐管理:设置套餐名称、总次数、单次时长、有效期;编辑套餐不影响已经开出的课时卡(按开卡时的快照计算);
- 开卡:选学员 → 选套餐 → 确认,三步完成,同时生成开卡流水;
- 核销:扫码核销,对未绑定微信的学员可用手工核销兜底;
- 撤销:误核销可以撤销,次数原路回补并生成撤销流水,同一条记录只能撤销一次。
扣次采用原子操作,同一张卡不会因为并发或重复点击被多扣、双扣。
核销流水与导出
流水支持按「全部 / 核销 / 撤销 / 开卡」筛选,也能按课程名、操作人搜索,每条都带时间、操作人和次数变化。需要留档时,可按当前筛选条件一键导出 Excel。
店铺统计
工作台直接展示今日核销、本月核销、学员数、套餐数、进行中的课时卡、7 天内到期的课时卡。店铺统计还能看到:课时卡状态分布(进行中 / 已用完 / 已过期 / 已停用)、即将到期清单(7 天 / 30 天)、学员净核销排行 TOP10、协管工作量(核销净课时与开卡张数)。时间范围支持近 7 天、近 30 天、本月、上月、本季度、上季度,也可以自定义(最长 365 天)。
多店铺与多人协作
一个账号可以管理多家店铺,在店铺之间自由切换;学员跨店上课,课时记录在学员名下、按手机号聚合,不会因为换店而断掉。
数据留存
核销流水长期保存在云端,带时间戳和操作人;协管离职或移除后,历史流水里的操作人记录仍然保留。店铺注销后历史数据也不会被删除。
适合谁用
- 中小型线下培训机构(学科、艺术、体育等)
- 有多家门店、需要统一口径的连锁机构
- 正从纸质课时卡转向数字化记录的机构
常见问题
和纸质记次相比,改了什么?
纸质记次是「先签到、课后统计」,两步之间有时间差;云消课是扫码即扣次,签到和扣次是同一个动作,记录当场生成。
家长不放心数据怎么办?
家长看到的是和机构完全相同的记录,包括每次核销的时间和剩余次数,不需要通过机构转述。
学员换店上课,课时怎么算?
按手机号关联,支持跨店核销与聚合查询,课时记录在学员名下,不绑定在某一间店。
怎么知道谁的卡快到期了?
店铺统计里有「即将到期」清单(7 天 / 30 天两档),带学员、剩余次数和到期日,点进去就是学员详情,方便提前联系家长续费。
收费吗?
注册店铺后先用试用版,试用版最多 10 名学员、1 个套餐。正式使用年费 29 元,三年会员 59 元,学员数和套餐数不限。
怎么开始用?
微信搜索「云消课」打开小程序。机构注册后先建套餐、录学员、开卡,之后学员到课出示二维码核销即可。
